Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί ζήτημα ύψιστης σημασίας για τις εργασίες του Σωματείου μας. Σεβόμενοι τα προσωπικά σας δεδομένα, δημοσιεύουμε την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΠΠΠΔ), η οποία περιγράφει ποιοι είμαστε, γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, ποια δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο διάστημα, όπως επίσης τα δικαιώματά σας και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τα ασκήσετε.
Το Πανελλήνιο Σωματείο Συμβούλων Νέων (αγγλ. “Hellenic Youth Workers Association”, εφεξής “Σωματείο”) είναι σωματείο πανελλαδικής εμβέλειας των επαγγελματιών Συμβούλων Νέων και των απασχολούμενων της νεολαίας με έδρα την Αθήνα.
Το σωματείο είναι μη κυβερνητικού και μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Σκοποί του σωματείου είναι:
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Σωματείο μπορείτε να βρείτε στο https://youthwork.gr
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΠΠΠΔ) περιλαμβάνει δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων φυσικών προσώπων που γίνονται στο πλαίσιο
Γενικότερα, η συλλογή και η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχει τρεις νομικές βάσεις:
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται ώστε
Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με δεδομένα που συλλέγουμε ανά δραστηριότητα. Αξίζει να σημειωθεί πως τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στη λίστα δεν ζητούνται κάθε φορά στο σύνολό τους, καθώς φροντίζουμε ώστε σε κάθε μας δραστηριότητα να συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα (“αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων”).
Τα δεδομένα σας διατηρούνται για όσο διάστημα χρειάζεται ώστε να εκτελεστεί ο σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν και έως ότου δε χρειάζεται να διατηρούνται για κάποιον ενδεχόμενο έλεγχο του φορέα μας, εκτός και αν μας ζητήσετε το αντίθετο βάσει των δικαιωμάτων σας (σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων), όπως περιγράφονται παρακάτω.
Ενδεικτικά:
Τα δεδομένα σας δεν υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία για την εξαγωγή αποφάσεων ή για την κατάρτιση προφίλ.
Τα δεδομένα που λαμβάνουμε κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων και την εγγραφή νέων μελών μένουν στα έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία του Σωματείου και χρησιμοποιούνται ανώνυμα για την εξαγωγή στατιστικών στο πλαίσιο του απολογισμού πεπραγμένων του εκάστοτε Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου. Τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους φορείς (όμως αποθηκεύονται προς αποκλειστική χρήση του φορέα μας σε υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive, το MailChimp ή/και άλλες αντίστοιχες).
Σε μεμονωμένες περιπτώσεις που τα δεδομένα σας χρειαστεί να διαβιβαστούν σε τρίτους, θα σας ενημερώσουμε και θα ζητήσουμε τη ρητή και αδιαμφισβήτητη συγκατάθεσή σας με κάθε πρόσφορο μέσο, ΠΡΙΝ συμπληρώσετε τα στοιχεία σας (για νέες φόρμες εγγραφής/επικοινωνίας) και ΠΡΙΝ γίνει η όποια διαβίβαση (για δεδομένα από ήδη συμπληρωμένες φόρμες εγγραφής/επικοινωνίας).
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων ορίζει πως ένας από τους τρόπους για να θεωρείται η μεταφορά προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΕ νόμιμη, είναι η ύπαρξη “απόφασης επάρκειας (“adequacy decision”) από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τρίτα κράτη, τα οποία παρέχουν επαρκείς νομικές εγγυήσεις για την προστασία προσωπικών δεδομένων. Η πλήρης λίστα των κρατών για τα οποία υπάρχει απόφαση επάρκειας είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον σύνδεσμο (μόνο στα αγγλικά).
Το Πανελλήνιο Σωματείο Συμβούλων Νέων χρησιμοποιεί τρίτες υπηρεσίες για την αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο των εργασιών του. Αναλυτικότερα, χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες από τις εξής εταιρείες (κάνοντας κλικ σε κάθε μια από αυτές θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη πολιτική απορρήτου):
Τα άρθρα σε αυτόν τον ιστότοπο ενδέχεται να περιλαμβάνουν ενσωματωμένο περιεχόμενο (π.χ. βίντεο, εικόνες, άρθρα κ.λπ.). Το ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλους ιστότοπους συμπεριφέρεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως εάν ο επισκέπτης επισκέφθηκε τον άλλο ιστότοπο.
Αυτοί οι ιστότοποι ενδέχεται να συλλέγουν δεδομένα σχετικά με εσάς, να χρησιμοποιούν cookies, να ενσωματώνουν επιπλέον παρακολούθηση τρίτου μέρους (third party) και να παρακολουθούν την αλληλεπίδρασή σας με αυτό το ενσωματωμένο περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένης της ανίχνευσης της αλληλεπίδρασης σας με το ενσωματωμένο περιεχόμενο, εάν έχετε λογαριασμό και έχετε συνδεθεί στον συγκεκριμένο ιστότοπο.
Διατηρείτε ανά πάσα στιγμή τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα σας, εναντίωσης στην περαιτέρω επεξεργασία τους ή στον περιορισμό της επεξεργασίας, στη διόρθωσή τους σε περίπτωση που είναι λανθασμένα, και υπό προϋποθέσεις στη διαγραφή τους.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στέλνοντας email στη διεύθυνση youthworkgreece[at]gmail.com
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι ο τρόπος που θα χειριστούμε το αίτημα σας αναφορικά με τα παραπάνω δικαιώματα δεν είναι ο δέον, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).
Παρακαλούμε σημειώστε πως για λόγους ασφαλείας και για τη διαφύλαξη των δικών σας συμφερόντων, ενδεχομένως χρειαστεί περάσετε μια διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητάς σας. Όποια δεδομένα λάβουμε κατά τη διαδικασία αυτή, θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για αυτό το σκοπό και θα διαγραφούν οριστικά μόλις επιβεβαιωθεί η ταυτότητά σας.
Από τη στιγμή που μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας, αυτή ισχύει έως ότου την ανακαλέσετε. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας (που υπόκειται σε αυτήν τη νομική βάση), στέλνοντας ένα email στο youthworkgreece[at]gmail.com . Σε αυτήν την περίπτωση, θα διαγράψουμε τα σχετικά δεδομένα οριστικά το συντομότερο δυνατόν.
Είναι σημαντικό να αναφερθεί πως η άσκηση του συγκεκριμένου δικαιώματος μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο απολαμβάνετε τις υπηρεσίες μας (λ.χ. Αν είστε εγγεγραμμένος στη λίστα αποστολής ενημερωτικών μηνυμάτων του Σωματείου και μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα στοιχεία σας από τη βάση δεδομένων, δε θα μπορείτε να συνεχίσετε να απολαμβάνετε την αντίστοιχη ενημέρωση). Σε κάθε περίπτωση θα σας ενημερώσουμε για τις επιπτώσεις της ανάκλησης της συγκατάθεσης και θα σας ζητήσουμε τελική επιβεβαίωση για την ανάκληση αυτή.
Παρακαλούμε σημειώστε πως για λόγους ασφαλείας και για τη διαφύλαξη των δικών σας συμφερόντων, ενδεχομένως χρειαστεί περάσετε μια διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητάς σας. Όποια δεδομένα λάβουμε κατά τη διαδικασία αυτή, θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για αυτό το σκοπό και θα διαγραφούν οριστικά μόλις επιβεβαιωθεί η ταυτότητά σας.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων δύναται να ανανεωθεί και να εμπλουτιστεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, πάντα σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων.
Για τη διευκόλυνσή σας, στο επάνω μέρος αυτής της ΠΠΠΔ υπάρχει το πεδίο “Τελευταία ενημέρωση”, στο οποίο εμφανίζεται η ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης της παρούσας.
Για όποια απορία μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email youthworkgreece[at]gmail.com